LEBENSMITTEL UND PRODUKTION

Weniger Zettel. Mehr Übersicht vom ersten Schnitt bis zur Abholung.

In Metzgereien, Lebensmittelbetrieben, Produktionsküchen, Bäckereien, Hofläden und Cateringbetrieben entstehen jeden Tag viele kleine Informationen: Bestellungen, Änderungen, Preislisten, Kundenwünsche, Produktionsmengen, Abholzeiten, Lieferungen und kurzfristige Sonderwünsche.

Wenn diese Informationen auf Zetteln, in E-Mails, am Telefon, im Online-Shop, in der Kasse oder im Kopf einzelner Mitarbeitender hängen bleiben, entstehen Fehler, Rückfragen, Stress und unnötige Nacharbeit.

Bestellungen, Änderungen und Kundenwünsche sollten nicht zwischen Telefon, Zettel und E-Mail verschwinden.
Chaotische Abholung mit vielen Zetteln in einer Metzgerei
Entspannte digitale Abholung in einer Schweizer Metzgerei
VON ZETTELN ZU KLAREN ABLÄUFEN

Der Unterschied entsteht nicht durch noch ein Tool. Sondern durch einen Ablauf, der im Betrieb funktioniert.

Heute viele Kunden, Zettel und wenig Übersicht in einer Metzgerei
01
Heute

Viele Informationen. Wenig Durchgängigkeit.

Online-Shop, Telefon, E-Mail, Theke, Produktion, Kasse und Abholung laufen oft nebeneinander. Wenn etwas geändert wird, muss jemand daran denken, es überall nachzuführen.

Digitale Bestellung an der Fleischtheke mit ruhiger Kundensituation
02
Danach

Bestellungen, Preise, Produktion und Abholung passen zusammen.

Informationen werden sauber weitergeführt. Mitarbeitende sehen, was zu tun ist. Kunden werden schneller bedient. Zusatzverkauf wird planbarer.

Digitale Übersicht im Lebensmittelbetrieb als strukturierter Prozess
03
Der Weg mit Marvuno

Wir verstehen, verbinden und bauen den passenden Ablauf.

Marvuno verkauft keine Software von der Stange. Wir prüfen Ihre bestehenden Systeme, Ihre Abläufe und Ihre Engpässe. Danach bauen wir eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt.

AUTOMATISIERUNG FÜR METZGEREIEN, LEBENSMITTELBETRIEBE UND PRODUKTION

Wenn Bestellung, Preis, Produktion und Abholung zusammenpassen, wird der Betrieb ruhiger.

Marvuno unterstützt Schweizer Lebensmittelbetriebe dabei, Bestellungen, Preisänderungen, Kundenwünsche, Catering-Anfragen, Abholprozesse, Produktionslisten, Lieferungen und interne Aufgaben digital weiterzuführen.

Besonders gross ist der Hebel dort, wo heute viele Informationen parallel entstehen: online, am Telefon, an der Theke, per E-Mail, per Sprachnachricht oder direkt in der Produktion. Marvuno hilft, diese Informationen zu strukturieren und an die richtigen Systeme, Personen und nächsten Schritte zu übergeben.

KEINE SOFTWARE VON DER STANGE

Sie brauchen nicht noch ein System. Sie brauchen einen Ablauf, der endlich durchgängig wird.

Viele Betriebe haben bereits Kasse, Online-Shop, ERP, Excel, E-Mail, digitale Preisschilder, Produktionslisten oder Kalender. Das Problem ist oft nicht, dass Systeme fehlen. Das Problem ist, dass sie im Alltag nicht sauber zusammenspielen.

Marvuno schaut mit Ihnen auf den echten Betriebsalltag: Wo entstehen Informationen? Wo bleiben sie hängen? Wo werden sie doppelt erfasst? Wo passieren Fehler? Danach bauen wir eine Lösung, die vorhandene Systeme, Menschen und Abläufe sinnvoll verbindet.

01

Bestehende Abläufe verstehen

02

Vorhandene Systeme prüfen

03

Konkreten Engpass lösen

04

Im Alltag einführen

DIE WICHTIGSTEN ENGPÄSSE IM BETRIEB

So wird aus Chaos, Nachfragen und Zetteln ein klarer Ablauf.

01 Zettel & offene Fragen
Vorher viele Zettel und offene Fragen in einer Metzgerei
Vorher

Der Betrieb startet mit Listen, Zetteln und offenen Fragen.

Bestellungen müssen geprüft, Theke vorbereitet, Abholungen sortiert und Produktionsmengen abgeglichen werden. Viele Informationen liegen verstreut.
Typische Nacharbeit heute: 35 Min.
Mit Marvuno digitale Übersicht über Bestellungen und Aufgaben
Mit Marvuno

Offene Bestellungen und Aufgaben werden sichtbar.

Ihr Team sieht, was bestellt, geändert, vorbereitet, produziert oder abgeholt werden muss. Nicht als neues Tool-Versprechen, sondern als sauber aufgebauter Ablauf.
Reduzierte Nacharbeit: ca. 21 Min.
02 Preislisten & Thekenpreise
Vorher ausgedruckte Excel-Preisliste und manuelle Preisübertragung
Vorher

Preislisten kommen per E-Mail. Danach beginnt die Handarbeit.

Rind, Kalb, Schwein, Geflügel oder Spezialartikel ändern sich wöchentlich oder sogar täglich. Preise werden ausgedruckt, kontrolliert, markiert und danach manuell in Kasse, Theke, Shop oder Beschriftung übertragen.
Typische Nacharbeit heute: 45 Min.
Mit Marvuno Preisupdate für Kasse und digitale Preisschilder
Mit Marvuno

Preisänderungen werden vorbereitet und sauber weitergegeben.

Preislisten können erkannt, strukturiert und zur Prüfung vorbereitet werden. Danach lassen sich Kasse, Shop, ERP oder digitale Preisschilder anbinden, sofern die Systeme Schnittstellen erlauben.
Reduzierte Nacharbeit: ca. 27 Min.
03 Telefon & Sprachnachrichten
Vorher Telefonänderung landet zwischen Zetteln und Notizen
Vorher

Kunden ändern etwas am Telefon. Der Zettel entscheidet.

Ein Kunde ruft an und ändert Menge, Abholzeit oder Sonderwunsch. Wenn diese Änderung nur auf einem Zettel landet, entstehen Fehler in Produktion, Verkauf oder Abholung.
Typische Nacharbeit heute: 25 Min.
Mit Marvuno wird eine Sprachnachricht automatisch zur strukturierten Aufgabe
Mit Marvuno

Aus Sprache wird eine klare Änderung im Prozess.

Mitarbeitende können eine Änderung einsprechen. Daraus wird eine strukturierte Information mit Kunde, Bestellung, Aufgabe, Abholzeit und Zuständigkeit. So bleibt die Änderung nicht im Kopf oder auf einem Zettel hängen.
Reduzierte Nacharbeit: ca. 15 Min.
04 Catering & grössere Bestellungen
Vorher Catering-Anfrage wird am Telefon aufgenommen und auf Zettel notiert
Vorher

Catering-Anfragen brauchen viele Rückfragen.

50 Personen, Vegetarier, Allergien, Grill, Salate, Dessert, Getränke, Lieferung und Abholzeit: Wenn die Angaben verteilt über Telefon, E-Mail und Notizen reinkommen, muss Ihr Team alles zusammensuchen.
Typische Nacharbeit heute: 60 Min.
Mit Marvuno ist eine Catering-Anfrage bereits strukturiert im System vorbereitet
Mit Marvuno

Die wichtigsten Angaben sind bereits sauber im Prozess.

Der Kunde gibt die relevanten Angaben strukturiert ein. Gästezahl, Produkte, vegetarische Optionen, Lieferung, Budget, offene Fragen und interne Aufgaben sind vorbereitet. Ihr Team prüft, ergänzt und gibt frei.
Reduzierte Nacharbeit: ca. 36 Min.
05 Produktion, Verpackung & Lieferung
Vorher Produktion, Verpackung und Lieferung mit vielen Papierlisten und Rückfragen
Vorher

Produktion, Verpackung und Lieferung arbeiten mit unterschiedlichen Listen.

Was bestellt, geändert und produziert wurde, muss später nochmals kontrolliert, verpackt und der richtigen Lieferung oder Abholung zugeordnet werden. Genau dort entstehen Fehler und Rückfragen.
Typische Nacharbeit heute: 30 Min.
Mit Marvuno sehen Produktion, Verpackung und Lieferung denselben digitalen Stand
Mit Marvuno

Produktion, Verpackung und Lieferung sehen denselben Stand.

Aus offenen Bestellungen entstehen Produktionslisten, Packlisten, Lieferinformationen und Aufgaben. Änderungen werden nicht gesucht, sondern im Prozess sichtbar.
Reduzierte Nacharbeit: ca. 18 Min.
06 Weihnachten, Chinoise & Abholung
Vorher Weihnachtsgeschäft mit vielen Abholzetteln und gestresstem Team
Vorher

Viele Bestellungen. Viele Kunden. Alle suchen die richtige Abholung.

Der Kunde steht im Laden, kennt die Bestellnummer nicht, die Bestellung lief über den Partner, der Abholzettel liegt irgendwo und draussen steht noch ein Kühlwagen.
Typische Nacharbeit heute: 50 Min.
Mit Marvuno entspannte Chinoise-Abholung mit Zusatzverkauf
Mit Marvuno

Abholung wird vorbereitet. Zusatzverkauf wird sichtbar.

Die Bestellung ist auffindbar über Name, Telefonnummer, QR-Code, Abholzeit oder Kundendaten. Passende Zusatzprodukte wie Saucen, Wein, Salat, Brot oder Dessert können aktiv vorgeschlagen werden.
Reduzierte Nacharbeit: ca. 30 Min.
Mitarbeiterin spricht eine Produktionsänderung ins Smartphone und daraus entsteht eine strukturierte Aufgabe
SPRECHEN STATT SCHREIBEN

Informationen müssen korrekt ankommen. Aber niemand muss sie mühsam eintippen.

In lauten, hektischen oder mehrsprachigen Teams ist Schreiben oft die falsche Erwartung. Viele Mitarbeitende sagen lieber kurz, was passiert ist: «Kunde Müller braucht die Chinoise statt 17 Uhr schon um 15 Uhr», «zwei vegetarische Portionen zusätzlich» oder «Preis Rindshuft wurde angepasst».

Gemeinsam mit Marvuno kann daraus ein Ablauf entstehen, bei dem gesprochene Hinweise strukturiert werden: Kunde, Bestellung, Änderung, Aufgabe, Zuständigkeit und nächster Schritt.

Aus Sprache wird Struktur. Aus Struktur wird ein nächster Schritt.
WAS ZETTEL, RÜCKFRAGEN UND MANUELLE PREISE WIRKLICH KOSTEN

147 Minuten weniger Nacharbeit pro Tag können im Betrieb sofort spürbar werden.

Marvuno ersetzt nicht Ihre Fachkompetenz. Ihr Team entscheidet weiterhin über Qualität, Preise, Mengen, Produktion und Kundenkontakt. Aber das ständige Suchen, Übertragen, Weiterleiten, Nachfragen und Kontrollieren kann deutlich reduziert werden.

In dieser Beispielrechnung gehen wir konservativ von 60 Prozent weniger Nacharbeit aus.

Nacharbeit heute 245 Min.

typische manuelle Zusatzarbeit pro Betriebstag

Reduktion mit Marvuno 60 %

weniger Suchen, Nachtragen und Weiterleiten

Zeitgewinn pro Tag 147 Min.

entspricht rund 2.45 Stunden pro Betriebstag

Bei CHF 90 pro Stunde

CHF 220 pro Betriebstag

Bei 22 Arbeitstagen pro Monat

CHF 4’851 pro Monat

Bei 220 Arbeitstagen pro Jahr

CHF 48’510 pro Jahr

JE MEHR PERSONEN MIT BESTELLUNGEN, PRODUKTION UND ABHOLUNG ARBEITEN, DESTO GRÖSSER DER HEBEL

Wenn mehrere Mitarbeitende täglich suchen, nachfragen und Zettel übertragen, wächst der Effekt schnell.

Teamgrösse
Zeitgewinn pro Monat
Wert pro Monat
Wert pro Jahr
5 Mitarbeitende
ca. 270 Std.
ca. CHF 24’255
ca. CHF 242’550
10 Mitarbeitende
ca. 539 Std.
ca. CHF 48’510
ca. CHF 485’100
20 Mitarbeitende
ca. 1’078 Std.
ca. CHF 97’020
ca. CHF 970’200
30 Mitarbeitende
ca. 1’617 Std.
ca. CHF 145’530
ca. CHF 1’455’300

Diese Werte sind eine Beispielrechnung mit 60 Prozent reduzierter Nacharbeit, 22 Arbeitstagen pro Monat und einem kalkulatorischen Stundenwert von CHF 90. Die effektive Einsparung hängt von Betrieb, Abläufen, Teamstruktur, Saisonspitzen und vorhandenen Systemen ab.

ZUSÄTZLICHER UMSATZHEBEL

Wenn die Bestellung sichtbar ist, wird Zusatzverkauf planbar.

Wer Chinoise, Catering oder grössere Bestellungen abholt, braucht oft auch Saucen, Wein, Brot, Salat, Dessert, Geschenkverpackungen oder Zusatzprodukte. Wenn diese Empfehlungen im Prozess sichtbar sind, entsteht Zusatzverkauf nicht zufällig, sondern systematisch.

Beispiel: Chinoise bestellt. Passende Saucen, Wein, Brot, Salat und Dessert werden direkt als Empfehlung sichtbar.
Zusatzverkauf mit Chinoise, Saucen, Wein, Brot, Salat und Dessert

Die Frage ist nicht, ob Ihr Team arbeitet.

Die Frage ist, wie viel davon noch auf Zetteln, Zuruf und Erinnerung basiert.

Eigenen Ablauf prüfen lassen
HÄUFIGE FRAGEN

Was Lebensmittelbetriebe, Metzgereien und Produktionsbetriebe über Marvuno wissen möchten.

Kann Marvuno Bestellungen aus Telefon, E-Mail und Online-Shop zusammenführen?

Marvuno kann helfen, Bestellungen und Änderungen aus verschiedenen Kanälen zu strukturieren und an die richtigen Personen, Systeme oder nächsten Schritte weiterzugeben. Die technische Umsetzung hängt von den vorhandenen Schnittstellen ab.

Können Preislisten automatisch verarbeitet werden?

Ja, Preislisten aus E-Mails, Tabellen oder exportierten Daten können grundsätzlich erkannt, strukturiert und zur Prüfung vorbereitet werden. Danach können Kasse, ERP, Shop oder digitale Preisschilder angebunden werden, sofern diese Systeme geeignete Schnittstellen bieten.

Hilft Marvuno bei Chinoise-, Weihnachts- oder Saisonbestellungen?

Ja. Gerade bei vielen Bestellungen, Abholzeiten und kurzfristigen Änderungen hilft ein digitaler Prozess, damit Kunden, Produkte, Mengen, Abholzeiten und Zusatzverkäufe sichtbar bleiben.

Ist Spracherfassung für Mitarbeitende in der Produktion sinnvoll?

Ja. Viele Mitarbeitende möchten nicht lange schreiben, besonders in hektischen oder mehrsprachigen Teams. Gesprochene Hinweise können in strukturierte Aufgaben, Änderungen oder Kundennotizen umgewandelt werden.