Weniger suchen und nachtragen. Mehr Zeit für Mandate und juristische Arbeit.
In Kanzleien entstehen täglich vertrauliche Informationen: Mandatsanfragen, Dossiers, Fristen, E-Mails, Gerichtsschreiben, Verträge, Besprechungsnotizen, Aktennotizen, Vorlagen und offene Punkte.
Genau deshalb braucht Automatisierung in Kanzleien eine andere Qualität. Es geht nicht darum, vertrauliche Mandatsdaten einfach in eine öffentliche KI zu kopieren. Es geht darum, sichere Abläufe zu bauen, damit Informationen schneller gefunden, sauber zugeordnet und kontrolliert weitergeführt werden.
Der Nutzen entsteht nicht durch blinde KI. Sondern durch sichere Abläufe, klare Rollen und prüfbare Ergebnisse.
Viele Dossiers. Viele Fristen. Viele Ablagen.
Informationen liegen in E-Mails, Ordnern, Kanzleisoftware, Aktennotizen, Kalendern, Papierdossiers und Köpfen einzelner Personen. Dadurch geht Zeit mit Suchen und Zuordnen verloren.
Dossiers, Fristen und Aufgaben sind schneller sichtbar.
Mandatsanfragen, Dokumente, Fristen, offene Punkte und Aufgaben werden strukturiert vorbereitet. Die juristische Prüfung und Freigabe bleibt immer bei der Kanzlei.
Wir bauen Kanzlei-Workflows mit Datenschutz und Berufsgeheimnis im Blick.
Marvuno ist keine Rechtssoftware und keine öffentliche KI-Ablage. Wir prüfen Systeme, Datenflüsse, Berechtigungen und Sicherheitsanforderungen, bevor ein Workflow umgesetzt wird.
Vertrauliche Dossiers, Fristen und offene Punkte sollten nicht in E-Mails oder Ordnerstrukturen hängen bleiben.
Marvuno unterstützt Schweizer Kanzleien dabei, Mandatsanfragen, Dossiers, Dokumente, Fristen, Aktennotizen, E-Mails, Besprechungen, Vorlagen und offene Punkte sauberer zu strukturieren.
Der Fokus liegt nicht darauf, juristische Verantwortung zu ersetzen. Der Fokus liegt darauf, Informationen schneller auffindbar zu machen, Abläufe zu entlasten und Freigaben kontrolliert vorzubereiten.
KI in Kanzleien braucht zuerst Architektur. Dann Automatisierung.
Bei Kanzleien muss vor jedem KI-Workflow geklärt werden, welche Daten verarbeitet werden dürfen, wo sie verarbeitet werden, wer Zugriff hat und wie Ergebnisse geprüft und freigegeben werden.
Marvuno prüft gemeinsam mit der Kanzlei, ob eine lokale Lösung, eine private Cloud, eine Schweizer oder europäische Datenverarbeitung oder ein streng konfigurierter Enterprise-Dienst sinnvoll ist. Rollen, Berechtigungen, Protokollierung, Verschlüsselung und Auftragsbearbeitung werden von Beginn an mitgedacht.
Keine öffentliche Ablage vertraulicher Mandatsdaten
Rollen, Berechtigungen und Zugriffskonzepte
Private Umgebung je nach Sensibilität
Juristische Prüfung bleibt bei der Kanzlei
Marvuno erstellt keine verbindlichen Rechtsmeinungen. Marvuno bereitet Struktur, Suche und nächste Schritte vor.
Kanzleisoftware, DMS, Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint, Fristenkalender und Fachapplikationen bleiben bestehen. Marvuno verbindet die Abläufe darum herum.
Ziel ist nicht, dass eine KI die juristische Arbeit übernimmt. Ziel ist, dass E-Mails, Akten, Fristen, Besprechungen und Dokumente schneller in eine prüfbare Struktur kommen.
Dossier erkennen
Frist markieren
Aufgabe vorbereiten
Freigabe sichern
Diese Abläufe haben in Kanzleien besonders grosses Potenzial.
Neue Anfragen kommen per Telefon, E-Mail oder Formular rein.
Anfrage, Gegenpartei und nächste Schritte werden vorbereitet.
Akten, Ordner, E-Mails und Dokumente werden manuell angelegt.
Dossierdaten, Dokumenttypen und Aufgaben werden vorbereitet.
Fristen hängen in E-Mails, Gerichtsschreiben, Kalendern oder Aktennotizen.
Fristrelevante Hinweise werden sichtbar und prüfbar vorbereitet.
Ähnliche Fälle, Vorlagen und Klauseln werden mühsam gesucht.
Ein Kanzlei-Wissensassistent kann freigegebene Dokumente durchsuchen.
Gespräche und E-Mails müssen manuell zusammengefasst werden.
Zusammenfassungen und nächste Schritte werden vorbereitet.
Verträge, Schriftsätze und Zeiteinträge kosten viel Vorbereitungszeit.
Prüfhinweise, Entwürfe und Leistungsvorschläge werden vorbereitet.
Aus einer E-Mail entstehen Dossier, Aufgabe, Frist und nächster Schritt.
Eine Kanzlei-E-Mail enthält selten nur ein Thema. Oft kommen Dokumente, Fristen, Terminwünsche, Mandantenfragen und neue Informationen gleichzeitig.
Marvuno kann solche Inhalte strukturieren und als prüfbare Vorschläge vorbereiten. Nicht als automatische Rechtsentscheidung, sondern als Arbeitsgrundlage für die Kanzlei.
Dossier Meier / Arbeitsrecht
- Neue Unterlage erkannt: Kündigungsschreiben
- Fristrelevanter Hinweis markiert
- Antwortentwurf an Mandantin vorbereitet
- Aufgabe für Anwältin erstellt
- Kontrollfrist als Vorschlag vorbereitet
In Kanzleien ist Zeit nicht einfach Administration. Zeit ist juristische Kapazität.
Die folgende Berechnung ist ein mögliches Szenario. Sie zeigt, welcher Hebel entstehen kann, wenn Dossierzuordnung, Suche, Fristenhinweise, Notizen, Follow-ups und Leistungsvorschläge sauber in einen Kanzlei-Workflow eingebunden werden.
Nicht jede eingesparte Stunde wird automatisch verrechnet. Aber jede Stunde, die nicht mit Suchen, Sortieren und Nachtragen verloren geht, kann für juristische Arbeit, Mandatsbetreuung, Fristenkontrolle oder abrechenbare Leistung genutzt werden.
typische administrative Zusatzarbeit pro juristischem Mitarbeitenden und Tag
bei sauberer Prozessaufnahme, Datenarchitektur und Freigabeabläufen
entspricht rund 1.45 Stunden pro Tag
CHF 551 pro Tag
CHF 12’122 pro Monat
CHF 121’220 pro Jahr
CHF 1’160 pro Tag
CHF 25’520 pro Monat
CHF 255’200 pro Jahr
Schon bei 3 bis 5 juristischen Mitarbeitenden wird der mögliche Hebel deutlich.
Diese Werte sind eine Beispielrechnung und kein Leistungsversprechen. Sie zeigen, welcher mögliche Hebel entstehen kann, wenn Suchaufwand, Dossierzuordnung, Fristenhinweise, Aktennotizen, Follow-ups und Leistungsvorschläge sauber in einen Kanzlei-Workflow eingebunden werden. Die effektive Einsparung hängt von Kanzleigrösse, Rechtsgebiet, Dossierstruktur, Datenschutzanforderungen, Systemen, Schnittstellen, Datenqualität und Freigabeprozessen ab.
Ihre Kanzlei arbeitet sorgfältig. Marvuno hilft, diese Sorgfalt effizienter zu organisieren.
Wenn weniger juristische Fachzeit mit Suchen, Sortieren, Zuordnen und Nachtragen verloren geht, bleibt mehr Zeit für Mandate, Fristenkontrolle und Mandantenbetreuung.
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