Weniger Belege suchen. Mehr Mandanten beraten.
Treuhandbüros arbeiten heute oft bereits mit starken Systemen wie bexio, Abacus, Klara, AbaNinja oder Microsoft 365. Trotzdem bleiben im Alltag viele Dinge daneben liegen: fehlende Belege, offene Rückfragen, Fristen, E-Mails mit mehreren Themen, Mandantenordner, Checklisten und Aufgaben.
Genau dort setzt Marvuno an. Nicht als neue Buchhaltungssoftware, sondern als Verbindungsschicht für alles, was rund um Mandanten, Dokumente, Fristen und offene Punkte noch manuell koordiniert wird.
Der Hebel liegt nicht in noch einer Software. Sondern darin, dass Belege, Fristen und Rückfragen sauber zusammenlaufen.
Viele Dokumente. Viele Fristen. Viele offene Punkte.
Belege kommen per E-Mail, Portal, Scan, PDF, Foto oder Export. Fristen stehen in Kalendern, Aufgabenlisten oder im Kopf einzelner Mitarbeitender.
Offene Punkte sind pro Mandant sichtbar.
Fehlende Belege, Rückfragen, Fristen, Aufgaben und Follow-ups werden sauber strukturiert. Das Team sieht schneller, was fehlt und wer reagieren muss.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme und Abläufe.
Marvuno verkauft keine Software von der Stange. Wir prüfen, welche Systeme bereits im Einsatz sind, wo Informationen hängen bleiben und wie daraus ein sauberer Mandantenprozess entsteht.
Dokumente, Fristen und Rückfragen sollten direkt beim richtigen Mandanten landen.
Marvuno unterstützt Schweizer Treuhandbüros, Beratungsunternehmen und Backoffice-Teams dabei, Dokumente, Mandantenpost, fehlende Belege, Fristen, E-Mails, Checklisten, Gespräche und Beratungschancen sauber weiterzuführen.
Der Fokus liegt nicht auf dem Ersetzen Ihrer Buchhaltungssoftware. Der Fokus liegt auf dem, was im Alltag davor, daneben und danach noch manuell koordiniert wird.
Treuhandsoftware bucht. Marvuno organisiert, was rundherum liegen bleibt.
Viele Aufgaben werden in bexio, Abacus, Klara, AbaNinja oder anderen Systemen bereits sehr gut gelöst: Belege hochladen, Rechnungen erfassen, Bankabgleich, Buchhaltung, Lohn, MWST oder Auswertungen.
Marvuno setzt dort an, wo trotzdem manuelle Arbeit entsteht: fehlende Unterlagen erkennen, Mandanten erinnern, E-Mails zerlegen, Aufgaben erstellen, Fristen sichtbar machen und Beratungspotenziale markieren.
Dokumente erkennen
Mandant zuordnen
Offene Punkte finden
Rückfrage vorbereiten
Diese Abläufe haben in Treuhandbüros besonders grosses Potenzial.
Belege, PDFs und E-Mails kommen über verschiedene Kanäle rein.
Dokumente landen im richtigen Mandantenprozess.
Mitarbeitende suchen manuell, welche Belege fehlen.
Fehlende Punkte werden automatisch sichtbar.
Eine Mandantenmail enthält oft mehrere Aufgaben gleichzeitig.
E-Mails werden in einzelne Aufgaben zerlegt.
Fristen hängen in Kalendern, E-Mails oder Excel-Listen.
Offene Punkte werden sichtbar, priorisiert und nachgefasst.
Mutationen und Unterlagen kommen oft unvollständig rein.
Fehlende Angaben und Checklisten werden vorbereitet.
Gespräche führen zu Notizen, aber Follow-ups bleiben manuell.
Aus Gesprächen entstehen Aufgaben und Beratungschancen.
Fehlende Belege automatisch sichtbar machen.
Am Monatsende prüft Marvuno nicht Ihre Buchhaltung anstelle des Treuhänders. Marvuno hilft, die offenen Punkte schneller sichtbar zu machen.
Je nach System und Schnittstelle können Banktransaktionen, Beleglisten, E-Mail-Anhänge, Mandantenordner und Checklisten abgeglichen werden. Daraus entsteht eine klare Rückfrageliste pro Mandant.
Mandant Müller AG – Monatscheck Januar
- Beleg zur Zahlung vom 04.01. über CHF 184.50 fehlt
- Kreditkartenbeleg vom 09.01. über CHF 72.30 fehlt
- Zahlungsnachweis zur Lieferantenrechnung ist offen
- Lohnmutation erwähnt, aber AHV-Nummer fehlt
117 Minuten weniger Nacharbeit pro Tag können pro Mitarbeitenden sofort spürbar werden.
Marvuno ersetzt keine Fachprüfung und keine treuhänderische Verantwortung. Aber das Sortieren, Suchen, Nachfassen, Erinnern und manuelle Vorbereiten kann deutlich reduziert werden.
typische manuelle Zusatzarbeit pro Treuhandmitarbeiter und Tag
weniger Suchen, Sortieren und Nachtragen
entspricht rund 1.95 Stunden pro Tag
CHF 214 pro Tag
CHF 4’719 pro Monat
CHF 47’190 pro Jahr
Schon bei 3 bis 5 Mitarbeitenden entsteht ein grosser Hebel.
Diese Werte sind eine Beispielrechnung mit 60 Prozent reduzierter Nacharbeit, 22 Arbeitstagen pro Monat, 220 Arbeitstagen pro Jahr und einem kalkulatorischen Stundenwert von CHF 110. Die effektive Einsparung hängt von Systemen, Schnittstellen, Mandantenstruktur und Prozessqualität ab.
Marvuno spart nicht nur Zeit. Marvuno macht sichtbar, wo Beratungschancen liegen.
Wer Unterlagen, Zahlen und offene Punkte besser strukturiert, erkennt früher, wo Mandanten zusätzliche Unterstützung brauchen: Lohnmandat, MWST, Reporting, Steuerplanung, Digitalisierung, Liquiditätsplanung oder Controlling.
Die Frage ist nicht, ob Ihre Software gut ist.
Die Frage ist, wie viele Dokumente, Fristen und Rückfragen trotzdem noch manuell koordiniert werden.
Eigenen Ablauf prüfen lassen